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「媒体管家」线上新品发布会前期策划流程详解,如何邀约媒体到场
发表时间: 2023-04-10 文章来源:许兰芳 浏览:0

1 、活动名称

  每场活动我们都需要确定一个名称,最好是简单好记的。一般的发布会就是某某公司某某年度新品发布会,有些公司也会在每年度举办的活动命名一个朗朗上口的名字,比如XCon、Geekpwn。

  2 、活动主题

  每次的会议都应该有一个主题,并且要简单好记,高度概括本次会议的核心。

  3 、活动目的

  这里主要描述本次活动的主要目的,比如发布一个什么产品或社区,做一个年度颁奖典礼等等。活动性质不一,目的也就各不相同。但最终的也就是两方面:扩大品牌知名度,寻求市场合作机会。

  4、活动时间

  在确定发布会的时机之前,应明确一点:应确认发布会紧迫性的最佳时机。活动时间的确定主要考虑市场活动的冲突性,在此时间前后2天左右,有没有行业内大型的活动举办,例如某大型知名品牌发布会,某同行友商的行业活动。

  5、活动地点

  在选择活动地点时,我们应该考虑到场地属性、室内设施、室内搭建以及场地的配套设施。特别强调一下室内搭建这方面,找一个靠谱负责的活动服务商是非常重要的。有一些酒店本身自带舞台和显示屏或投影布,如果会场要求不高的话,可以用酒店本身的这些设备。如果对舞台及屏幕要求比较高,可以选择第三方活动公司,他们会根据主办方的需求,出一个活动方案。

  6、活动对象

  在活动策划期间,我们需要明确本次活动要针对的对象是谁,这里也涉及到活动目的,涉及到后面的嘉宾邀请、议题准备以及后期的宣传环节。

  7、活动规则

  活动规则也就是活动内容。本次会议以什么样的方式呈现,PPT演讲吗?圆桌会议吗?还是来一个秀?这里就涉及到的就是会议的质量了。

  在国内,PPT演讲还是一个主流形式,主办方选择本公司的领导人、部门负责人或邀请行业大V参与会议演讲,嘉宾围绕主办方给出的主题,说说自己的理念和想法,然后抛出一些思考或观点。

  8、成本预算

  这部分是大家关注的重点了,每个市场活动都需要一份成本预估。根据会议所需的线下执行费用、推广渠道费用、各环节礼品费用等作出一份详细的预算报表,常规的布展预算里面涉及舞台搭建、大屏搭建、灯光舞美、会议宣传物料(签到墙、易拉宝)。室场内的宣传物料主要在于放在每个座位的产品手册、议程表、手提袋等。

  9、礼品费用

  前期宣传预热的小礼品费用,分发给到场嘉宾的伴手礼费用,暖场的小礼品费用,现场工作人员的定制Polo费用,后期宣传的小礼品费用等等。这里也是一样的,大家根据自己的活动需求和活动目的具体规划。

【业务范围】媒体管家是国内领先的媒体公关服务商,专注于提供全国各地媒体统筹与媒体发布服务,主要服务形式包括媒体策略定制、媒体方案执行、媒体邀约与统筹、媒体群访专访、视频直播、图片直播、网红主播经纪、撰稿及软文发布等。目前全国各类合作媒体资源超过4万余家,涵盖各地广播电视台、报纸杂志、视频媒体、网络媒体、垂直媒体、地方媒体、自媒体及网红主播资源。全国媒体邀约:13127912000

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